Описание
Компания ТК «Сибирь» работает на базе 1С:Управление автотранспортом ПРОФ, которая ранее была внедрена компанией Первый Бит. Компания выполняет перевозки как собственным, так и привлечённым транспортом. В операционной деятельности регулярны пересцепки, когда в рамках одного заказа задействовано несколько транспортных средств. Однако стандартный отчёт «Прибыль по ТС» не учитывал эту специфику: доходы и расходы распределялись равномерно и не отражали реальную выработку каждого автомобиля и прицепа. Из-за этого прибыльность ТС искажалась, а управленческие решения приходилось принимать без точных экономических показателей.
Руководству требовался точный инструмент, который бы корректно распределял доходы и расходы между ТС с учётом пересцепок и пробега. Компания обратилась к команде «Первого Бита» с задачей переработать логику отчёта и создать удобный механизм анализа рентабельности.
Аналитик уточнил требования и подготовил техническое задание. Разработчик реализовал новый отчёт «Прибыль по ТС», в котором переработаны алгоритмы расчёта.
Теперь система анализирует документы за выбранный период, определяет связанные заказы и путевые листы, после чего распределяет доходы по транспортным средствам по схеме 70/30. Если к заказу относится один путевой лист, распределение выполняется напрямую. Если путевых листов несколько, доходы делятся пропорционально пробегу ТС, а затем применяется распределение 70/30. Такой подход обеспечивает корректный расчёт выработки даже при сложных пересцепках.
Расходы — зарплата водителей, ГСМ и другие затраты — распределяются по аналогичной логике. Это позволило получить полностью сопоставимые данные в рамках одного отчёта и увидеть реальную прибыльность каждого транспортного средства.
Кроме того, была расширена функциональность документа «Прочие доходы и расходы». Появилась возможность автоматически получать данные по сцепкам, что ускорило работу пользователей и снизило риск ошибок. Также была реализована выгрузка результатов отчёта в Excel для дальнейшего анализа и отчётности.
Команда «Первого Бита» продолжает сопровождение информационной системы и готова к дальнейшей автоматизации компании по мере роста бизнеса заказчика.
