Описание
До начала проекта сотрудники предприятия работали в 1С:УПП, конфигурация которого была частично кастомизирована. Систему регулярно обновляли и поддерживали, однако в 2023 году она была официально снята с поддержки вендором. Это создавало риски: отсутствие обновлений законодательства, снижение безопасности, устаревший функционал. При этом для предприятия критически важно вовремя и точно формировать налоговую, бухгалтерскую и финансовую отчетность, а также оперативно вносить изменения согласно требованиям законодательства РФ.
Руководство компании приняло стратегическое решение перейти на современную, поддерживаемую систему с сохранением ключевого функционала и без потери производственной эффективности – «1С:Зарплата и управление персоналом».
Для выполнения работ по переходу и адаптации новых решений был выбран интегратор «Первый Бит офис Спортивная». Ключевым фактором при выборе стало наличие опыта в миграции с УПП на современные системы 1С в условиях непрерывной работы предприятия, а также профессиональная компетентность в выполнении проектов в короткие сроки без потери данных и с сохранением типовой поддержки.
В ходе проектирования автоматизированной системы была разработана функциональная модель, содержащая взаимодействие информационных систем и их функциональное наполнение.
В моделях используются следующие информационные системы:
- «1С:Бухгалтерия 8»;
- «1С:Зарплата и управление персоналом»;
- «1С:Управление автотранспортом».
«1С:Бухгалтерия» используется для ведения регламентированного учета. Также ведется учет операций по основным средствам, нематериальным активам, расчетам с контрагентами и НДС. Данная система может формировать отчеты для предоставления в запрашиваемые органы.
Вся отчетность предприятия сдается в соответствующие органы через систему «1С-Отчетность».
В «1С:Бухгалтерии» также была реализована уникальная схема учета НДС в рамках одного договора с разными ставками. Система обеспечивает корректный зачет авансов и задолженностей только по документам с одинаковыми ставками НДС, при этом не нарушается типовая поддержка конфигурации.
В системе «1С:Зарплата и управление персоналом» ведется комплексный кадровый учет, включая прием, перевод, увольнение сотрудников. Рассчитывается заработная плата, начисления, налоги и взносы. Формируется зарплатная отчетность.
В подсистеме «Охрана труда» контролируются сроки медосмотров, формируются направления на психиатрическое освидетельствование сотрудников.
Контроль расхода топлива и технических жидкостей ведется в системе «1С:Управление автотранспортом». Обеспечена связка учёта материально-технического снабжения и бухгалтерии. Это повысило точность расчётов, упростило контроль за расходами и улучшило отчетность.
Проект выполнялся в условиях полной производственной нагрузки. Уже с 1 января 2024 года сотрудники начали работу в новой системе «1С:Бухгалтерия», без переходного периода. Это позволило сразу сдавать отчетность за первый квартал 2024 года из новой системы.
