Описание
Ежедневно клиника взаимодействует с множеством поставщиков медикаментов, расходных материалов и оборудования, что порождает большой объем входящей документации. Ранее для распознавания отсканированных накладных и актов от поставщиков клиника использовала стороннее решение. Однако стоимость подписки на этот сервис оказалась значительно дороже по сравнению с встроенными инструментами 1С, что делало его регулярное использование экономически невыгодным для клиники.
Возникла необходимость найти более рентабельное решение, которое позволило бы сократить расходы на обработку документов, не теряя в качестве распознавания.
Клиника уже работала в «1С:Предприятие Фреш» и была постоянным клиентом по договору ИТС. Поэтому переход на другой сервис и внедрение прошло с проверенным партнёром, а выбор 1С:Распознавание первичных документов стал органичным решением. Сервис полностью интегрирован в привычную рабочую среду, что позволило автоматизировать обработку документов без необходимости осваивать сторонние программы или переключаться между разными окнами.
Чтобы убедиться, что качество распознавания устроит клиента, подключили тестовый пакет на 250 страниц. Результаты подтвердили ожидания – компания перешла на полноценное использование с пакетом на 1000 страниц.
Специалисты «Первого Бита» внедрили сервис 1С:Распознавание первичных документов, который позволяет автоматически обрабатывать сканы и электронные документы, подбирать номенклатуру и создавать документы в базе. Гарантией точной и стабильной работы сервиса стала предварительная выверка и правильная настройка справочников.
Решение автоматизирует ключевые процессы:
- распознавание сканов/PDF и извлечение реквизитов;
- автоподбор контрагентов и номенклатуры в базе;
- формирование документов поступления в 1С;
- исключение ручного ввода и связанных с ним ошибок.
Сервис 1С:РПД автоматизировал весь цикл: от загрузки сканов до формирования документов в 1С. Особенно ускорил работу механизм автоматического сопоставления номенклатуры.
