Описание
До начала сотрудничества с Первым Битом блок бюджетирования в университете регулярно дорабатывался штатными сотрудниками, постоянно требовал внимания IT-специалистов. Это приводило к:
- высоким трудозатратам и разрозненности данных;
- вовлечению ИТ-специалистов в ручную “подгонку” процессов;
- рискам человеческих ошибок и задержкам управленческих решений;
- недостаточной прозрачности и аналитике бюджетных потоков.
Первый Бит предложил внедрение своей разработки: БИТ.Управление финансами государственного учреждения и 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения.
Используя стандартные и индивидуальные настройки, сотрудники Первого бита обеспечили гибкость системы, учли специфику всех процедур бюджетирования, в том числе и нетиповых. Перестроили процессы обработки и внесения данных под новую логику продукта, помогли сотрудникам адаптироваться к работе в обновлённой редакции 1С:БГУ.
За счет современных инструментов управления финансами, заточенными под госсектор, Первый бит создал информационное пространство и прозрачность бюджета: интеграция бюджетных процессов позволила видеть актуальные финансовые потоки в реальном времени и оперативно готовить отчётность.
В БИТ.Управление финансами государственного учреждения (БИТ.УФГУ) теперь ведутся:
- Формирование, согласование и контроль бюджета: автоматизация планирования бюджета, распределения лимитов, контроля исполнения по статьям, мониторинг движения денежных средств по всем подразделениям;
- Регламентированный учёт и отчетность: автоматизированное формирование бухгалтерских, налоговых и управленческих отчетов, в соответствии с требованиями Министерства финансов РФ, ФНС и Рособрнадзора;
- Контроль финансовых потоков в реальном времени: единая база для анализа актуальных данных, прозрачное формирование отчётности по всем видам расходов и доходов;
- Интеграция с 1С:БГУ: бесшовный обмен данными с бухгалтерией, исключение двойного ввода информации и ручных операций.
В 1С:ЗКГУ автоматизированы:
- Начисление и выплата заработной платы: с учётом специфики госсектора, всех категорий персонала, доплат, надбавок, компенсаций;
- Ведение кадровых документов: автоматизация оформления приёмов, переводов, увольнений и отпусков;
- Учёт и контроль НДФЛ и страховых взносов: автоматическое формирование и сдача обязательной отчётности;
- Интеграция с финансовым блоком: данные о начисленной зарплате автоматически передаются в бюджетный управленческий учёт.
