Описание
На момент обращения в «Первый БИТ» Заказчик уже работал с иной подрядной организацией, осуществляющей перевод процессов компании в «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Однако, с момента этого перехода данные по заработной плате и кадровому учёту были некорректными, информация в отчётных формах была неактуальная. Приходилось вести дублированный учёт и в «1С:Управление производственным предприятием», и в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», перенося данные из одной системы в другую в полу ручном режиме.
Функционал кадрового учёта «Штатное расписание» работал некорректно, что усложняло формирование аналитической отчётности. Также некорректность данных касалась следующих показателей: расчёта стажа сотрудника на момент приёма на работу, отражения остатка отпусков сотрудника, расчёта НДФЛ и среднего заработка с данными с начала 2024 года. Не был реализован функционал формирования сводного реестра по доплатам за совмещение по назначенным сотрудникам, а также оповещений о прекращении действия доплат.
Сдавать регламентированную и кадровую отёчность становилось всё сложнее. Нужен был полноценный переход на современную систему, в которой вся информация будет в нужных разрезах для сокращения времени на подготовку отчётности и упрощения её сдачи в фискальные органы.
Невозможно было продолжать двойной ввод данных из «1С:Управление производственным предприятием» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» – в компании не были сверены данные за весь 2024 год, не сверены начальные остатки, что привело к расхождениям при начислении заработной платы. Руководством «Гастройдеталь» было решено окончательно перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для проведения автоматизированных операций только в этой системе.
Основная сложность при переносе данных состояла в необходимости соотнесения информации о начислениях и удержаниях в компании за полный календарный год. Поскольку большое количество информации попадало в системы в полу ручном режиме, специалисты «Первого БИТа» первым шагом провели детальную выверку данных за весь 2024 год по начислениям заработной платы для отчётов в фискальные органы.
Чтобы исключить дублирование данных и улучшить взаимодействие между производственным, кадровым и расчётным подразделениями, «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была интегрирована с системой управления предприятием «Газстройдеталь», а также с существующими системами электронного документооборота. Разработан обмен с «1С:Управление производственным предприятием» с возможностью обратной выгрузки.
Сотрудниками «Первого БИТа» были произведены настройки в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» с учётом специфики расчётного и кадрового учёта на предприятии:
- автоматическое формирование регламентированной и статистической отчётности, форм кадрового учёта без дополнительных ручных корректировок;
- корректная работа функционала «Штатное расписание» с формированием аналитической отчётности;
- откорректирован расчёт стажа сотрудника на момент приёма на работу;
- реализовано отражение остатка отпусков сотрудников;
- настроен правильный расчёт среднего заработка сотрудников и расчёт НДФЛ;
- сформирован сводный реестр по назначенным доплатам за совмещение, а также оповещения о необходимости их прекращения;
- полноценное начисление заработной платы сотрудников по нарядам, позаказного учёта затрат.
Таким образом, корректный надёжный перевод работы в «1С:Зарплата и управление персоналом» позволил сотрудникам «Газстройдеталь» окончательно уйти от полу ручного ввода данных по кадровой и регламентированной отчётности, сохранив при этом полные исторические данные. А также сократить время обработки информации и минимизировать ошибки человеческого фактора.
