Описание
До внедрения решения у Заказчика сформировалась сложная, разрозненная архитектура учета и отчетности. Требовалось собирать отчетность по МСФО в разрезе внеоборотных активов, включая детализацию по установкам и комплектующим, но такой возможности не было. Существующая учетная система, построенная на базе «1С:Управление Торговлей» (1С:УТ) и «1С:Бухгалтерия предприятия» (1С:БП), технически не позволяла генерировать необходимую отчетность — ни по структуре, ни по уровню аналитики.
Большая часть подразделений компании вела учет вне единой системы: только одно из пяти подразделений действовало в рамках «1С:УТ», остальные хранили данные в своих самостоятельных номенклатурных справочниках и Excel-файлах.
Каждый филиал имел уникальную структуру данных — от 1-2 тысяч до 60 тысяч позиций в справочниках. Требовалась ручная консолидация этих разрозненных данных для кросс-подразделенческого анализа и формирования отчетности. Значительные трудозатраты уходили на ручной сбор информации, что затягивало процесс, снижало оперативность принятия решений и повышало риск ошибок. Не было возможностей для сквозной интеграции управленческого и регламентированного учета. Процессы согласования, контроля и анализа состояния внеоборотных активов были максимально непрозрачными.
В итоге, компания не могла получать достоверную, своевременную и детализированную отчетность по внеоборотным активам, что ограничивало эффективность контроля за оборудованием, усложняло выполнение требований МСФО и мешало развитию бизнеса.
Первично рассматривалась система «1С:ERP», но была признана избыточной: так как оперативный учет велся в «1С:УТ», заказчик предпочел работать в привычных системах. В связи с этим команда «Первый Бит» предложила расширение функциональности «1С:БП» путем внедрения модуля «1С:Бухгалтерия Предприятия КОРП МСФО» и настройки интеграции с «1С:УТ» в части ВНА и ТМЦ.
В результате:
- Обеспечен переход всех подразделений на единую систему оперативного учета на базе 1С УТ 10.3
- Реализован регулярный обмен данными между системами бухгалтерского учета (1С БП КОРП МСФО) и оперативного учета (1С УТ 10.3)
- Выполнен перевод всех процессов оперативного учета по обслуживанию и ремонту установок в обособленных подразделениях в 1С УТ 10.3 из текущих учетных систем
- Реализован регламентированный учет ВНА в разрезе установок в учетной программе (1С БП КОРП МСФО)
- Обеспечено формирование отчетности по ВНА для целей МСФО
На проекте потребовалась массовая нормализация данных: стандартизировано 60 000 позиций номенклатуры и справочников, организован перенос остатков из Excel в «1С:УТ», реализована двусторонняя синхронизация документов в части движения ТМЦ.
Дополнительно реализованы новые типы документов ("монтаж", "демонтаж", перемещение оборудования), внедрена дополнительная аналитика по установкам и комплектующим, обеспечен автоматизированный ввод и обработка всех операций.
